Vacature: Balie-assistent(e) / Secretaresse Orthodontie
Wij zoeken per 1 november 2026 een ervaren Balie-assistent(e) / Secretaresse Orthodontie
Ben jij beschikbaar voor 2 dagen per week? Reageer dan vandaag nog!
Ben jij het stralende middelpunt van onze praktijk, kun jij moeiteloos schakelen tussen de telefoon, patiënten aan de balie en administratieve taken, en bewaar je altijd het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Locatie: Orthodontie Goirle
Dienstverband: voor 2 dagen per week, voor 17 uur ; donderdag en vrijdag zijn een must!
Opleidingsniveau: MBO
Dit zijn wij
Onze moderne orthodontiepraktijk in Goirle ligt in een rustige woonwijk. Ons team bestaat uit orthodontist mevr. Daian, 13 orthodontie assistentes waarvan 2 secretaresse. Wij hebben 6 behandelstoelen en behandelen kinderen en volwassenen uit Goirle, Tilburg en omgeving.
Over de functie
Als Balie-assistent(e) / Secretaresse binnen onze orthodontiepraktijk ben jij de onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten (en hun ouders). Je verwelkomt iedereen met een glimlach, zorgt voor een efficiënte patiëntenstroom en houdt de agenda strak georganiseerd. Met jouw gastvrijheid en organisatietalent zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt voor zowel de patiënt als het behandelteam.
Wat ga je doen?
Patiënten ontvangst: Je bent de gastvrouw/gastheer aan de balie; je ontvangt patiënten, meldt ze aan in ons systeem en wijst ze de weg.
Agendabeheer: Je plant eerste consulten, vervolgafspraken en spoedbehandelingen nauwkeurig in volgens de praktijkrichtlijnen.
Communicatie: Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails vlot, professioneel en klantvriendelijk.
Administratie: Je houdt patiëntendossiers (NAW-gegevens, verzekeringen) up-to-date en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie.
Pijnklachten & Spoed: Je beoordeelt de urgentie van binnengekomen klachten (zoals een losse bracket of prikkende draad) en plant deze direct in op de juiste plek.
Wie zoeken wij?
* Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (een secretariële of tandheelkundige achtergrond is een grote pre).
* Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in het Nederlands.
*Nauwkeurig
*vriendelijk
*zelfstandig werken
* Je bent stressbestendig, nauwkeurig en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
* Je bent computervaardig; ervaring met praktijksoftware (zoals Orthwin, Word en Excel, Outlookmail) is een voordeel, maar geen harde eis.
* Je bent representatief, proactief en werkt graag in teamverband.
*Affiniteit met kinderen en jongeren en hun ouders/verzorgers
*Je vindt het leuk om in een team te werken
*werken conform de KNMT hygiënerichtlijnen
Wat bieden wij jou?
– Goede arbeidsvoorwaarden: wij nemen ’s ochtends en ’s middags een kwartier pauze en tussen de middag een half uur pauze.
– Een contract voor een jaar met een proeftijd van een maand. Bij goed functioneren wordt je contract verlengd.
– Een salaris dat past bij jouw ervaring.
– Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een modern uitgeruste orthodontiepraktijk.
– Een warm, professioneel en gezellig team waarin een goede samenwerking vooropstaat.
– Een marktconform salaris conform de KNMT-arbeidsvoorwaardenregeling, passend bij jouw kennis en ervaring.
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eventuele trainingen.
Soort dienstverband: Parttime
Aanvullende vergoedingen:
* Overuren uitbetaald
* Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
* Bedrijfsfeesten
* Bedrijfsopleiding
* Kosteloos parkeren
* Pensioen
* Reiskostenvergoeding
Werkschema:
* Dagdienst
Meer informatie over onze praktijk en ons team vind je op onze website Welkom bij Orthodontie Goirle (orthodontie-goirle.nl)
Word jij onze nieuwe collega?
Ben je enthousiast?
Je bent van harte welkom om langs te komen om kennis te maken en sfeer te proeven.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan de mooiste glimlach van onze patiënten?
Je bent van harte welkom om langs te komen om kennis te maken en sfeer te proeven.
Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@orthodontie-goirle.nl t.a.v. mw. S.M. Daian, orthodontist.
Voor vragen over de vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen via 013- 534 53 72
Deadline sollicitaties: 21-09-2026
Verwachte startdatum: 01-11-2024
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*